UiTdatabank datarapporten

Je wil een UiTagenda opnemen in je infoblad, of gericht informeren met een brochure die focust op een thema, doelgroep of seizoen. Of je wil een weekoverzicht maken om te verdelen via je infopunt of UiTbalie. Met de datarapporten van de UiTdatabank selecteer en exporteer je eenvoudig de activiteiten om ze op te nemen in al je publicaties.

Type: 

Categorie: 

Tags: 

Voordelen: 


  • de rapportomgeving is meteen mee met de UiTdatabank

  • geen manueel knippen en plakken om je agenda samen te stellen

  • minimale bewerking voordat de gegevens gepubliceerd kunnen worden

  • gemakkelijk filteren op onder meer periode, postcode, type activiteit…

Met de UiTdatarapporten beschik je onmiddellijk over het basismateriaal om een volledige en up-to-date agenda te maken in print.


Het datarapport is een uitgebreid Excel-document met de activiteiten in jouw gemeente ingevoerd in de UiTdatabank. De periode die in het rapport getoond wordt kan je zelf bepalen.


 Het materiaal in het datarapport kan je natuurlijk waar nodig verder uitfilteren en redactioneel bewerken. Je kan de gegevens ook gemakkelijk omzetten naar een Word-document dat als basis dient voor de opmaak van je UiTagenda.


 Met de stap-voor-stap handleiding kan je snel aan de slag met de datarapporten.


 


Stap voor stap:


1. Invoer en kwaliteitscontrole van de activiteiten
2. Selectiefilter instellen en exporteren
3. Voorbereidende bewerking van de gegevens in het geëxporteerde macrobestand
4. Van Excel naar Word in 7 stappen



- Ga zelf aan de slag met dit gereedschap: download de handleiding en krijg zicht op hoe je stap voor stap te werk kan gaan. Er is ook een specifieke handleiding voor het gebruik van de datarapporten in combinatie met Adobe InDesign.


- Basisbegeleiding bij het toepassen van deze tool is inbegrepen in het lidmaatschap van het UiTnetwerk. Contacteer hiervoor je partnermedewerker.


Voor online publicatie van een UiTagenda kan je onze andere agendatools gebruiken (o.m. widget en search API). 

Vereist: 


  • een goede dataverzameling met behulp van de UiTdatabank

  • minimale kennis van Word en Excel (of alternatieven zoals OpenOffice)